معرفی نرم افزار اتوماسیون اداری
یکی از مهمترین فرآیندهای سازمان ها، مدیریت مکاتبات و ارتباطات کاری قسمت ها و اشخاص مختلف سازمان می باشد. مدیریت این بخش و ثبت و ضبط سابقه مکاتبات، رجوع و بازیابی مکاتبات قبلی، مدیریت زمان در روابط کاری، ایجاد ابزارهایی برای تعریف نقشهای مختلف در ارتباطات و مکاتبات اداری از ملزومات هر نرم افزار اتوماسیون اداری می­باشد.

اتوماسیون اداری راهکاری سیستمی و بهترین روش به منظور اعمال مدیریت بهینه سازمان در اسرع وقت و صرف کمترین منابع بر ارتباطات و مکاتبات در سازمان می باشد.

مدیریت ارتباطات و مکاتبات کاری اولین و بزرگترین قدم در مستند سازی و بهبود فرآیندهای کاری در سازمان ها می باشد.

به همان اندازه که مزایای تسهیل در ارتباطات و مکاتبات کاری برای سازمان کاملا روشن است، دشواری روشهای مدیریت سنتی مبتنی بر کاغذ برای این ارتباطات و امکانات نیز مشخص و واضح است.

صرفه جویی در منابع سازمان، مدیریت بهینه تر، امنیت و سهولت بازیابی اطلاعات و بهبود فرآیندهای کاری را می توان از دیگر مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری دانست.

هدف از استقرار نرم افزار اتوماسیون اداری

مزایای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری

·       ردیابی امور و پیگیر به موقع مراحل کار

·       دسترسی سریع امن و ساده به اطلاعات در هر زمان و هر مکان

·       طراحی بهینه و کارآمد با استفاده از تکنولوژی های جدید

·       سرویس گرا بودن و امکان استفاده از انواع سرویس تبادل اطلاعات در سازمان

·       کاربری اسان و قابلیت های متعدد کاربردی در این محیط

·       کاهش هزینه های مربوط به عملیات غیر مکانیزه اداری

امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری

·       امکان مشاهده مکاتبات درون سازمانی تنها با یک کلیک

·       امکان مشاهده کارتابل سمت های مختلف کاربر

·       طراحی ظاهر زیبا و کاربر پسند و در عین حال دارای امکانات فراوان برای مدیران و کاربران

·       امکان مشاهده کارتابل الکترونیک کارمندانی که تفویض اختیار به کاربر جاری سیستم نموده اند.

·       امکان ارجاع نامه به سایر کارمندان و مدیران

·       امکان مشاهده فایل های متن نامه در قالب های مختلف از جمله PDF و Word