معرفی نرم افزار اتوماسیون اداری
یکی از مهمترین فرآیندهای سازمان ها، مدیریت مکاتبات و ارتباطات کاری قسمت ها و اشخاص مختلف سازمان می باشد. مدیریت این بخش و ثبت و ضبط سابقه مکاتبات، رجوع و بازیابی مکاتبات قبلی، مدیریت زمان در روابط کاری، ایجاد ابزارهایی برای تعریف نقشهای مختلف در ارتباطات و مکاتبات اداری از ملزومات هر نرم افزار اتوماسیون اداری میباشد.
اتوماسیون اداری راهکاری سیستمی و بهترین روش به منظور اعمال مدیریت بهینه سازمان در اسرع وقت و صرف کمترین منابع بر ارتباطات و مکاتبات در سازمان می باشد.
مدیریت ارتباطات و مکاتبات کاری اولین و بزرگترین قدم در مستند سازی و بهبود فرآیندهای کاری در سازمان ها می باشد.
به همان اندازه که مزایای تسهیل در ارتباطات و مکاتبات کاری برای سازمان کاملا روشن است، دشواری روشهای مدیریت سنتی مبتنی بر کاغذ برای این ارتباطات و امکانات نیز مشخص و واضح است.
صرفه جویی در منابع سازمان، مدیریت بهینه تر، امنیت و سهولت بازیابی اطلاعات و بهبود فرآیندهای کاری را می توان از دیگر مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری دانست.
هدف از استقرار نرم افزار اتوماسیون اداری
مزایای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری
· ردیابی امور و پیگیر به موقع مراحل کار
· دسترسی سریع امن و ساده به اطلاعات در هر زمان و هر مکان
· طراحی بهینه و کارآمد با استفاده از تکنولوژی های جدید
· سرویس گرا بودن و امکان استفاده از انواع سرویس تبادل اطلاعات در سازمان
· کاربری اسان و قابلیت های متعدد کاربردی در این محیط
· کاهش هزینه های مربوط به عملیات غیر مکانیزه اداری
امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری
· امکان مشاهده مکاتبات درون سازمانی تنها با یک کلیک
· امکان مشاهده کارتابل سمت های مختلف کاربر
· طراحی ظاهر زیبا و کاربر پسند و در عین حال دارای امکانات فراوان برای مدیران و کاربران
· امکان مشاهده کارتابل الکترونیک کارمندانی که تفویض اختیار به کاربر جاری سیستم نموده اند.
· امکان ارجاع نامه به سایر کارمندان و مدیران
· امکان مشاهده فایل های متن نامه در قالب های مختلف از جمله PDF و Word
تمام حقوق این سایت محفوظ و متعلق به شرکت فنی و مهندسی هیکوسافت می باشد.